Archiv der Kategorie: Kaufmännische Berufe | Assistenz | Sekretariat

Kaufmännische Berufe / Assistenz / Sekretariat

Leiter (m/w) Vorstandssekretariat

Exponierte Schlüsselposition in erfolgreicher Sparkasse in Norddeutschland

Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche mittelgroße Sparkasse in Niedersachen, die in ihrem Geschäfts­gebiet als Marktführer mit einer umfassenden Leistungspalette im Kredit- wie im Anlagebereich ihren Kunden ein attraktiver Partner ist. Mit einer marktorientierten Ausrichtung, leistungs­fähigen Steuerungssystemen sowie qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Haus im Markt erfolgreich und engagiert in vielen Bereichen des öffentlichen Lebens. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir für unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und fachkompetente Persönlichkeit, die an zentraler Stelle an der Umsetzung der geschäftspolitischen Ziele und damit an der Weiterentwicklung des Institutes mitwirkt.

Leiter Vorstandssekretariat (m/w)

Ihre Aufgaben

Im Mittelpunkt dieser verantwortungsvollen Position steht die aktive Unterstützung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft wie bei strategischen Fragestellungen und Vorhaben. Hierzu gehören insbesondere die Gremien­be­treuung (einschließlich Vor- und Nachbereitung von Sitzungen), das Durchführen des Planungs­prozesses, die Bearbeitung ausgewählter ge­schäfts­politischer und aufsichtsrechtlicher Fragen sowie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Vorstandes. Weitere wichtige Arbeitsschwer­punkte bilden die Geschäftsführung der spar­kassen­eigenen Stiftung, die Verantwortung für das Marketing, das Qualitätsmanagement und An­weisungswesen sowie das Erledigen von Sonder­aufgaben für den Vorstand. Nicht zuletzt tragen Sie mit eigenen inhaltlichen Impulsen zur Weiter­entwicklung der Sparkasse bei.

Ihre Qualifikation

Auf Basis einer bankfachlichen Ausbildung und dem erfolgreichen Abschluss eines wirtschafts­wissen­schaftlichen bzw. juristischen Studiums oder einer vergleichbaren theoretischen Qualifi­kation verfügen Sie über praktische Berufser­fahrung in einer Sparkasse oder Genossen­schafts­bank, idealerweise in den für die Aufgabe relevanten Feldern. Persönlich zeichnen Sie sich durch exzellente analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, ein sicheres Verständnis für ge­schäfts­politische wie aufsichtsrechtliche Themen sowie eine zielorientierte strukturierte Arbeits­weise aus. Mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten, Formulierungssicherheit sowie einem souveränen Auftreten überzeugen Sie auch bei öffentlichen Auftritten im Rahmen von Repräsen­tationsaufgaben. Persönliches Engagement, Loya­li­tät sowie Führungspotenzial runden Ihr Profil ab.

Ihre Bewerbung

Wenn diese exponierte wie vielfältige Aufgabe zu Ihrer Karriereplanung passt und Sie die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbungsunterlage (gern auch per E-Mail) mit Hinweisen zu Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit unter der Kennziffer „Vor3856″. Für Vorabinformationen stehen Ihnen Frau Gabriele Will (Tel. 040 369853-60) sowie Herr Dr. Dieter Hasselmann (Tel. 040 369853-30) gern zur Verfügung. Vertraulichkeit im Umgang mit Ihrer Bewerbung und die konsequente Beachtung von Sperrvermerken sind für uns selbstverständlich.

hsp consulting Dr. Hasselmann GmbH
Am Sandtorkai 56
20457 Hamburg
www.hsp-consulting.de
jobs@hsp-consulting.de

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer an: JD-503600

Kaufmann / Kauffrau Büromanagement / Gesundheitswesen

Die BDH-Klinik Hessisch Oldendorf ist als Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Hochschule Hannover ein modernes neurologisches Fachkranken­haus, das sich in Trägerschaft durch den gemeinnützigen Verein BDH Bundes­verband Rehabilitation befindet. Wir verfügen über einen großen Krankenhausteil mit Planbetten der Phase A und B und zusätzlich Rehabilitationsbetten der Phasen C, D und E. Damit gehört die BDH-Klinik Hessisch Oldendorf zu den größten neurologischen Fachkliniken Deutschlands. Darüber hinaus verfügen wir sowohl über eine Stroke Unit als auch über eine große Intensivstation mit Beatmungsbetten.

Hessisch Oldendorf liegt im Weserbergland in 10 km Entfernung zur Kreisstadt Hameln und in erreichbarer Nähe zu Hannover, Bielefeld und Hildesheim (Bahnanschluss).

Wir suchen zum 01.04.2015 oder später einen / eine

Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen
für die Patientenadministration / -abrechnung in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) oder ggf. in Teilzeit (20 – 30 Wochenstunden).

Ihre Hauptaufgaben:

• Administrative Bearbeitung der Entlassungsfälle (Patienten), insbesondere fristgerechte Erstellung der entsprechenden Mitteilungen an die jeweiligen Kostenträger, Abwicklung des Formularwesens mit der Deutschen Rentenversicherung
• Verwaltung und Erfassung der genehmigten Patientenfehlzeiten
• Ablage / Archivierung der Patientenverwaltungsakten
• Mitarbeit und Vertretung in der stationären Leistungsabrechnung (sowohl Krankenhaus- als auch Rehabereich) unter Wahrung der besonderen Anforderungen der Kostenträger, hier u. a. auch Erfassung abrechnungsrelevanter Daten (z. B. Reisekosten, Eigenanteile)
• ggf. Abwicklung der Datenübermittelung nach § 301.1

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich des stationären Gesundheitswesens, Klinikverwaltung oder einschlägiger Bachelor Studienabschluss o. Ä.
• Möglichst Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Selbstständiger Arbeitsstil, Kommunikationsstärke, positives Auftreten

Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung (in Anlehnung an den TVöD) und einen sicheren Arbeitsplatz in unserer BDH-Klinik.

Für zusätzliche Informationen besuchen Sie uns im Internet unter www.bdh-klinik-hessisch-oldendorf.de

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an:

BDH-Klinik Hessisch Oldendorf gGmbH
Herrn Geschäftsführer Uwe Janosch
Greitstrasse 18-28
31840 Hessisch Oldendorf
Tel. 05152 781-139
verwaltung@bdh-klinik-hessisch-oldendorf.de

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer an: JD-503581

Mitarbeiter/in der DV-Verbindungsstelle für Betrieb und Leistung bei der Bayerischen Ärzteversorgung

Die Bayerische Versorgungskammer … ist die größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe für berufsständische und kommunale Altersversorgung in Deutschland. … betreut fast 2 Millionen Versicherte und Versorgungsempfänger und ist einer der großen institutionellen Kapitalanleger in Bayern. … beschäftigt als modernes Unternehmen des öffentlichen Dienstes rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Wir suchen Sie! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München als

Mitarbeiter/in der DV-Verbindungsstelle

für Betrieb und Leistung bei der Bayerischen Ärzteversorgung

Was Sie tun:

Beschreibung von Anforderungen oder Änderungen für die eigenentwickelte Anwendungssoftware M+R und deren Schnittstellen
Erstellung von Testfällen, Durchführung und Dokumentation von Tests
Pflege der Textsammlungen für Formschreiben in MS-Word
Bearbeitung von Protokollen und Erstellung von Listen und Statistiken
Unterstützung der Mitarbeiter/innen des Fachbereiches in fachlich-technischen Fragen
Betreuung der der elektronischen Schnittstellen bei gesetzlichen Meldeverfahren

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung (z.B. im Fachbereich als Sozialversicherungs-/Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder kfm. Angestellte/r oder im IT-Bereich als IT-Fachkaufmann/-frau oder gleichwertige Qualifikation)
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Professional und SQL
Kenntnisse im berufsständischen Versorgungswesen
Erfahrungen in der Formulierung und Bewertung fachlicher Anforderungen im Rahmen der Softwareentwicklung
Erfahrungen im Softwaretest
Fähigkeit sich in bestehende Softwarelandschaften einzuarbeiten und diese weiterzuentwickeln
Gute Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Hohes Engagement, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
Selbständige gründliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung

Worauf warten Sie noch? Wir freuen uns auf Sie!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 634 , Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis 28.02.2015 per E-Mail .

Was wir Ihnen bieten:

Ansprechende und abwechslungsreiche Aufgaben
Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Vielfältige Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Gleitzeit, Telearbeit, Teilzeit)
Betriebliche Altersvorsorge mit privaten Aufstockungsmöglichkeiten
Potenzialorientierte Entwicklungsmöglichkeiten
Breit gefächerte Fortbildungsangebote
Sport- und Freizeitangebote
Jobticket, Gesundheitsmanagement und hauseigene Kantine
Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung
Die Bayerische Versorgungskammer fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt es, wenn Frauen sich bewerben. Diese Vollzeitstelle kann auch durch zwei Teilzeitkräfte im Jobsharing besetzt werden.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Arbeitgeber sind die von der Bayerischen Versorgungskammer gesetzlich vertretenen Versorgungsanstalten.

Für Fragen zur Bewerbung stehen Ihnen gerne die Personalreferentin Frau Bräse unter 089 9235-8961 und der Leiter der Stabsstelle Herr Apfelböck unter 089 9235-8671 zur Verfügung.

Facheinkäufer (m/w) Schwerpunkt Basis-Chemikalien

Facheinkauf Basis-Chemikalien

Azelis ist der führende paneuropäische Spezialchemikalien-Distributeur, der seinen mehr als 50.000 Kunden in den Industrien Chemicals, Coatings, Plastics MPA and Polymers, Composites, Rubber, Food & Health, Animal Nutrition, Pharma und Personal Care ein breites Spektrum an Produkten und innovativen Serviceleistungen bietet. Durch Beschaffungs- und Absatzkanäle in jedem bedeutenden Markt der Welt bietet Azelis chemischen Produzenten eine hohe Marktdurchdringung und Serviceleistungen durch maßgeschneiderte, Gebietsgrenzen überschreitende Lösungen.

Azelis, mit seinem Corporate Center in Antwerpen, hat einen Umsatz von ca. 1 Mrd. € und beschäftigt, verteilt auf 27 Länder in Europa, Nordamerika und Asien, mehr als 1.000 kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Kultur ist geprägt von intensiver Kommunikation und wertschätzendem Umgang miteinander.

Für unseren Rohstoffeinkauf im Bereich Chemical Industry suchen wir am Standort Sankt Augustin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen versierten

Facheinkäufer (m/w) Schwerpunkt Basis-Chemikalien

Aufgabenschwerpunkte und Profil:

Auf Basis einer fundierten kaufmännischen/technischen Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Einkauf, konnten Sie bereits einige Jahre erfolgreich im operativen Einkauf industriell verwendeter chemischer Stoffe (Schwerpunkt Basis-Chemikalien) Erfahrung sammeln. Sie sind Ansprechpartner (m/w) für unsere Lieferanten im übertragenen Aufgabengebiet, führen Preisverhandlungen und verantworten den operativen Einkauf hinsichtlich Disposition und Bestellabwicklung und unterstützen den Produktmanager. Sie sind Bindeglied zwischen unserem Warehouse, dem Customer Service und dem Vertrieb. Ihr verbindlicher und souveräner Auftritt hilft Ihnen, bei allen Lieferanten überzeugungsstark und verhandlungssicher zu argumentieren. Ihre fließenden, verhandlungssicheren Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Sie sind belastbar und verfügen über eine initiative und selbstständige Arbeitsweise.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine überaus interessante und verantwortungsvolle Aufgabenstellung mit Gestaltungsspielraum in einem aufstrebenden Unternehmen mit vielseitigen internationalen Perspektiven, eine leistungsgerechte Vergütung mit Erfolgskomponente sowie zusätzliche Benefits eines Konzernunternehmerns.

Azelis Deutschland GmbH Zum Siegblick 37-45 53757 Sankt Augustin Germany

T +49 2241 5497 0 F +49 2241 64177

www.azelis.com

Refreshing chemical distribution

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an: fabian.landwehr@azelis.de

Für telefonische Vorabinformationen steht Ihnen Herr Fabian Landwehr unter der Rufnummer 02241-5497-30 zur Verfügung. Sperrvermerke werden selbstverständlich beachtet.

Assistent (m/w) Geschäftsleitung

Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit rund 50.000 Wohnungen. Neben der kaufmännischen und technischen Betreuung unserer Liegenschaften sind Konzerngesellschaften als Architekten und Ingenieure, als Bauträger sowie in der Projekt­entwicklung/-steuerung und Parkraumbewirt­schaftung tätig.

Für unsere Tochtergesellschaft PBG Parkhaus-Betriebsgesellschaft m.b.H. suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 25 Stunden, davon mittwochs 8 Stunden) eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

Die PBG bewirtschaftet in Frankfurt am Main 27 Parkgaragen sowie 41 Anwohner-Tiefgaragen und ist Vorreiter bei technischen Innovationen. Sie setzt auf nutzerfreundlichen Service zum Beispiel durch eine Parkplatz-App, bargeldloses Zahlen mit der GiroGoKarte und der Geldkarte als Parkmedium. Gefördert wird flexible Mobilität durch die Bereitstellung von Parkplätzen für Carsharing-Unternehmen und den Betrieb von 17 öffentlichen Stromtankstellen im Rahmen des Frankfurter Modells.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
Selbstständige Bearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäfts­vorgängen und -unterlagen
Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon) mit sehr gutem Gespür für Prioritäten
Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern
Erstellung monatlicher Regelberichte
Sachbearbeitung in operativen und strategischen Themen

Ihre Voraussetzungen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Bürokommunikation mit mehreren Jahren Berufserfahrung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, und PowerPoint) sowie MS Explorer und Lotus Notes; SAP Blue Eagle und Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gehobene Umgangsformen und Gewandtheit gegenüber Kunden und Mitarbeitern
Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Qualitätsanspruch
Selbstständiges und verantwortliches Arbeiten in Verbindung mit einem guten Durchsetzungsvermögen und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung (Lebenslauf, Zeugniskopien) Ihre Verfügbar­keit und das gewünschte Einkommen an.

Die ABG FRANKFURT HOLDING ist bestrebt, den Frauenanteil innerhalb des Konzerns zu erhöhen. Deshalb sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Befähigung und Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Bewerbungen per E-Mail bitten wir darum, die Anhänge in der von Ihnen präferierten Reihenfolge in eine einzige Anlage (PDF-Format) zusammenzu­fassen. Vielen Dank.

ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Konzern-Personalabteilung Niddastraße 107 • 60329 Frankfurt am Main
Karin Vater • Tel.: 069 2608-203 • k.vater@abg-fh.de

Mitarbeiter (m/w) Empfang / Telefonzentrale und Besprechungsservice

Teamgeist und überdurchschnittliches Engagement sind uns sehr wichtig. Clifford Chance ist eine der weltweit führenden Anwaltssozietäten. Wir beraten nationale und internationale Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Für unseren Standort München suchen wir – befristet auf ein Jahr – zum frühestmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Mitarbeiter (m/w) Empfang / Telefon­zentrale und Besprechungsservice

Ihr Aufgabengebiet:

Sie übernehmen alle im Empfangs- und Konferenzbereich sowie in der Telefonzentrale anfallenden Tätigkeiten. Dazu gehören insbesondere der freundliche Empfang und die Betreuung sowie Bewir­tung unserer Gäste, die Vorbereitung der Konferenzräume, das Ausstatten der Teeküchen in den Büro­etagen sowie die Betreuung von hausinternen Veranstaltungen. Hinzu kommt die professionelle Annah­me und Weiterleitung deutsch- und englischsprachiger Telefonate. Sie stimmen einer Regel­arbeits­zeit im Schichtdienst zwischen 8 und 21 Uhr zu.

Ihr Profil:

Sie haben eine Ausbildung im Hotel oder einem vergleichbaren Bereich erfolgreich abgeschlossen und bereits einschlägige Berufserfahrung gesammelt. Darüber hinaus zeichnen Sie exzellente Umgangs­formen und ein gepflegtes Äußeres aus. Sie arbeiten gern im Team, sind sehr sicher im Umgang mit der deutschen und englischen Sprache und vertraut mit den Mitteln moderner Bürokommunikation. Zudem besitzen Sie eine ausgeprägte Serviceorientierung, die den hohen Qualitätsansprüchen unserer Sozietät und unserer Mandanten entspricht.

Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintritts­termins mit Ihren vollständigen, möglichst in einem PDF-Dokument zusammengefassten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter www.cliffordchance.com/karriere.

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Eva Haus, Clifford Chance, Theresienstraße 4-6, 80333 München, Tel. 089 21632-0.

Sachbearbeiter (m/w) Vermietung

Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit rund 50.000 Wohnungen. Neben der kaufmännischen und technischen Betreuung unserer Liegenschaften sind Konzerngesellschaften als Architekten und Ingenieure, als Bauträger sowie in der Projektentwicklung/-steuerung und Parkraumbewirtschaftung tätig.

Für unsere Tochtergesellschaft PBG Parkhaus-Betriebsgesellschaft m.b.H. suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt in Vollzeit einen

Sachbearbeiter Vermietung (m/w)

Die PBG bewirtschaftet in Frankfurt am Main 27 Parkgaragen sowie 41 Anwohner-Tiefgaragen und ist Vorreiter bei technischen Innovationen. Sie setzt auf nutzerfreundlichen Service zum Beispiel durch eine Parkplatz-App, bargeldloses Zahlen mit der GiroGoKarte und der Geldkarte als Parkmedium. Gefördert wird flexible Mobilität durch die Bereitstellung von Parkplätzen für Carsharing-Unternehmen und den Betrieb von 17 öffentlichen Stromtankstellen im Rahmen des Frankfurter Modells.

Ihre Aufgaben:

Eigenverantwortliches Anlegen und Pflegen von Dauermietverträgen im SAP Blue Eagle
Erstellen und Archivieren von Schriftverkehr mit Vertragskunden
Führen von Kundenkommunikation – persönlich, telefonisch und per E-Mail
Ausgabe von Dauerparkmedien an die Kunden
Systemauswertungen zu Dauermietverträgen
Abstimmen von Zahlungsverzug und Kündigungen mit dem Rechnungswesen
Erstellen monatlicher Regelberichte
Sachbearbeitung in operativen und strategischen Themen

Ihre Voraussetzungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Kundenservice
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, und PowerPoint), SAP Blue Eagle sowie MS Explorer und Lotus Notes; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gehobene Umgangsformen und Gewandtheit gegenüber Kunden und Kollegen/innen
Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Qualitätsanspruch
Selbstständiges und verantwortliches Arbeiten in Verbindung mit einem guten Durchsetzungsvermögen und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Die ABG FRANKFURT HOLDING ist bestrebt, den Frauenanteil innerhalb des Konzerns zu erhöhen. Deshalb sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Befähigung und Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung (Lebenslauf, Zeugniskopien) Ihre Verfügbarkeit und das gewünschte Einkommen an.

Bei Bewerbungen per E-Mail bitten wir darum, die Anhänge in der von Ihnen präferierten Reihenfolge in eine einzige Anlage (PDF-Format) zusammenzu­fassen. Vielen Dank.

ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Konzern-Personalabteilung Niddastraße 107 • 60329 Frankfurt am Main
Karin Vater • Tel.: 069 2608-203 • k.vater@abg-fh.de

Sachbearbeiterstelle (m/w) in Vollzeit

Suchen Sie eine berufliche Herausforderung? Die Hansestadt Attendorn hat kurzfristig mit jeweils 19,50 Wochenstunden a) in der Stabsstelle „Stadtteilmanagement und Demographie“, b) im Amt für Bürgerservice und Wirtschaftsförderung, Sachgebiet „Öffentlichkeitsarbeit und Presse“, eine interessante und herausfordernde

Sachbearbeiterstelle (m/w)
in Vollzeit – eine Aufteilung in Teilzeit ist möglich –
befristet (Mutterschutz-/Elternzeitvertretung) zu besetzen.

Die im Südsauerland gelegene Hansestadt Attendorn (rund 25.000 Einwohner) ist eine Stadt mit einer hohen Entwicklungsdynamik, welche sich den vielfältigen Aufgaben der Zukunft stellt.

Gestalten Sie die Zukunft mit.

Ihre Aufgaben:

a) im Bereich „Stadtteilmanagement und Demographie“

Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
Unterstützende Tätigkeiten bei Veranstaltungen und Projekten
Aufbereitung von Statistiken und Präsentationen
Akquise-Tätigkeiten
b) im Bereich „Öffentlichkeitsarbeit und Presse“

Verfassen von Pressemitteilungen der Hansestadt Attendorn
Redaktionelle Beiträge für den Internetauftritt der Hansestadt Attendorn www.attendorn.de und die entsprechenden Social-Media-Kanäle
Unterstützung des Verwaltungsvorstandes bei Gruß­worten und öffentlichen Auftritten
Mithilfe bei der Organisation und PR-Begleitung von städtischen Veranstaltungen
Unterstützung der Wirtschaftsförderung der Hanse­stadt Attendorn

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungs­fach­angestellten/-wirt/in, Kaufmann/-frau für Marketing­kommunikation, Medienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder aber Journalisten/-in
gute Schreib- und Organisationsfähigkeiten
Eigeninitiative, hohes Engagement und Zuverlässigkeit
Flexibilität, Belastbarkeit, Kreativität, Teamfähigkeit
Umfassende PC- und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Unser Angebot:

eine der Tätigkeit/Qualifikation entsprechende Ein­gruppierung nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Dienstleistungs­bereich Verwaltung (TVöD-V)
alle im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen (u.a. Zusatzversorgung, Leistungsentgelt)
ein vielseitiges Aufgabengebiet
flexible Arbeitszeiten
weitreichende Möglichkeiten zur fachspezifischen Fortbildung
Sind Sie eine hoch motivierte Persönlichkeit mit innovativen Ideen, hoher Leistungsbereitschaft und einer fundierten Ausbildung? Arbeiten Sie gerne in dyna­mischen Teams? Suchen Sie eine Stelle mit einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Auf­gaben­gebiet?

Dann bewerben Sie sich auf die ausgeschriebene Stelle. Schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen am besten noch heute – möglichst aber bis zum 10.02.2015 – per Post oder per E-Mail (i.saggel@attendorn.org) an den

Bürgermeister der Hansestadt Attendorn Kölner Straße 12 57439 Attendorn.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Saggel gerne telefonisch unter der Telefonnummer (02722) 64-223 zur Verfügung.

Über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sowie von Menschen mit Migrationshintergrund würden wir uns sehr freuen.

Auf Grund gesetzlicher Fristen werden die Bewerbungsunterlagen frühestens drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesandt.

Vorstandsassistent / Vorstandsassistentin

Sie sind ebenso umsichtig wie tatkräftig, gut organisiert wie kommunikationsstark und übernehmen gern Verantwortung, dann sollten Sie sich die Stelle ansehen

Unser Auftraggeber ist ein modernes Unternehmen der Finanzbranche im weiteren Umfeld von Hamburg, das aufgrund seiner verkehrsgünstigen Lage für Pendler von verschiedenen Standorten gut erreichbar ist. Für das Sekretariatsteam im Vorstandsbereich sucht unser Auftraggeber zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für die Aufgabe als qualifizierte Vorstandsassistenz in Vollzeitbeschäftigung. Diese attraktive Position bietet Ihnen neben abwechslungsreichen wie anspruchsvollen Aufgaben eine der besonderen Verantwortung dieser Stelle entsprechende Vergütung. Nutzen Sie Ihre Chance als

Vorstandsassistenz (m/w)

Ihre Aufgaben:

routinierter Umgang und professionelle Abwick­lung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die selbstständige Bearbeitung der Geschäfts­korres­pondenz, Terminüberwachung, Besucher­empfang und -betreuung
proaktive Unterstützung des Vorstands bei der Organisation und Koordination des operativen Geschäftsablaufes, der Vorbereitung von Sitzungen bzw. Veranstaltungen sowie bei Kontrollaufgaben im Tagesgeschäft
Planung und Abstimmung der Termine eines Vorstandsmitgliedes, einschließlich der Orga­ni­sation und Abrechnung von Dienstreisen
Recherchieren und Aufbereiten von Informationen sowie Erstellen von Präsentations- und Besprechungs­unterlagen
eigenverantwortliche Abwicklung aller sonstigen administrativen Aufgaben und Koordination der internen Sekretariatsabläufe

Ihre Qualifikation:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. für Sekretariats­funktionen
qualifizierte praktische Erfahrungen als Assistenz im Geschäftsleitungs- oder Vorstands­sekreta­riats­bereich bzw. für eine exponierte Führungs­kraft, vorzugsweise in der Finanz­dienst­leistungs­branche
Routine in der professionellen Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere ein sicheres Beherrschen der MS-Office-Pro­gramme
verbindliches, freundliches Auftreten mit einer positiven Ausstrahlung und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie Einsatz­bereit­schaft und (zeitliche) Flexibilität
„Multi-Tasking“-Fähigkeit, um auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten
neben ausgeprägtem Organisationstalent eine strukturierte und absolut zuverlässige selbststän­dige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen, senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (gern auch per E-Mail) mit Hinweisen zu Ihrer Gehalts­vorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit unter Angabe der Kennziffer Ass4723 zu. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Gabriele Will (Tel. 040 369853-60) gern zur Verfügung. Vertraulichkeit und Diskretion dürfen Sie voraussetzen.

hsp consulting Dr. Hasselmann GmbH Am Sandtorkai 56 | 20457 Hamburg www.hsp-consulting.de | jobs@hsp-consulting.de

Empfangsmitarbeiter (m/w)

Wir, die Levy-Gruppe, sind einer der größten Toyota und Lexus Vertrags­händler in Deutschland.

Um unsere Wachstumspläne erfolgreich umsetzen zu können, benötigen wir ab sofort kompetente Unterstützung für unseren Standort in Köln / Ehrenfeld:

Für unseren zentralen Empfang suchen wir ab sofort einen:

Empfangsmitarbeiter (m/w)

Ihre Aufgaben:

Sie bezaubern unsere Gäste und sorgen für eine stets herausragende Atmosphäre.
Sie empfangen, bewirten und betreuen unsere Kunden und Gäste mit Ihrer empathischen Art.
Sie haben Freude am Telefonieren und nehmen und leiten eingehende Telefonate In-house weiter.
Sie etablieren sich zur Visitenkarte unseres Unternehmens und prägen mit Ihrer Erscheinung unseren Anspruch an höchste Kundenorientierung.
Sie führen unseren allgemeinen Schriftverkehr, unsere Kasse, und stellen die Einhaltung von Kundenterminen sicher.
Sie führen unsere jungen Auszubildenden und sind Ihnen stets ein tolles Vorbild.
Sie unterstützen unser Team des After Sales im Tagesgeschäft.
Darüber hinaus übernehmen sie Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich.
Unsere Erwartungen an Sie:

Eine kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrungen im Automobilhandel sind wünschenswert.
Sehr gepflegtes Äußeres
Repräsentatives und verbindliches Auftreten
Gepflegte deutsche Sprache und angenehme Telefonstimme
Gute Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Empathie und Kundenwünsche zu antizipieren
MS-Office Kenntnisse
Branchenkenntnisse, explizit Toyota Erfahrung von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir informieren Sie gern vorab:

Für erste Informationen um die ausgeschriebene Stelle steht Ihnen gern Herr Krahnenfeld unter 0221 179 00 16 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an: Autohaus Yvel Köln GmbH & Co. KG Herr Heinrich Krahnenfeld E-Mail: krahnenfeld@yvel.de

www.yvel.de
Nichts ist Unmöglich. Toyota.
Autohaus Yvel Köln GmbH & Co. KG